АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК ПО АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ


228 Кб
скачать

Утв. пост. №01-1 от 28.01.2013

Приложения



Администрация «Замежнöй»
сельского поселения сикт овмöдчöминса
«Замежная» Администрация

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
Ш У Ö М

от 28 января 2013 г. № 01-1_
с.Замежная, Усть-Цилемский р-н, Республики Коми

Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам

Руководствуясь положениями Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в целях повышения качества и доступности муниципальных услуг,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам согласно приложению.
2. Разместить административный регламент на официальном Интернет-сайте администрации муниципального образования муниципального района «Усть-Цилемский» www.ust-cilma.ru.
3. Контроль за исполнением постановления возложить на ведущего специалиста администрации Аншукову М.И.
4. Данное постановление подлежит официальному обнародованию в установленных местах.

Глава Ю.В.Поздеев

Приложение к постановлению
администрации сельского поселения
«Замежная» от 28.01.2013г. № 01-1

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК ПО АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ

I. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам (далее – Регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания благоприятных условий для получателей муниципальной услуги, устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий администрации сельского поселения «Замежная», порядок взаимодействия между структурными подразделениями администрации, должностными лицами, и заявителями, органами государственной власти, органами местного самоуправления, а также учреждениями и организациями при предоставлении муниципальной услуги.
1.2. Заявителями на предоставление муниципальной услуги могут выступать граждане, в т.ч. иностранные граждане, юридические лица, индивидуальные предприниматели (далее – заявитель, гражданин).
Полномочия уполномоченных представителей, указанных в абзаце первом настоящего пункта, подтверждаются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1.3. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги:
1.3.1. Сведения о месте нахождения, графике работы, телефонах для справок и консультаций, справочных телефонах администрации сельского поселения «Замежная», официальном сайте и электронной почте Администрации муниципального района «Усть-Цилемский», приводятся в Приложении 1 к настоящему Регламенту.
1.3.2. Информацию о порядке предоставления муниципальной услуги, а также о ходе ее предоставления можно получить непосредственно в администрации сельского поселения «Замежная»:
- при личном обращении;
- по письменным обращениям заявителей;
- с использованием средств телефонной, факсимильной связи;
- посредством электронной почты;
- посредством интернета: официальный сайт администрации муниципального района «Усть-Цилемкий» (www.ust-cilma.ru) Адрес электронной почты: (admust-cilma@mail.ru) Портал государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.ru) и Портал государственных услуг Республики Коми (pgu.rkomi.ru).
- на информационных стендах в помещении, где осуществляется предоставление муниципальной услуги.
- информация о месте личного приема, а также об установленных для личного приема днях и часах (графике личного приема граждан).
1.3.3. Основными требованиями к информированию заявителей являются:
- достоверность предоставляемой информации;
- четкость в изложении информации;
- полнота информации;
- наглядность форм предоставляемой информации;
- удобство и доступность получения информации;
- оперативность предоставления информации
1.3.4. Информирование проводится в форме: устного и письменного информирования, посредством электронной почты.
1.3.5. Индивидуальное устное информирование заявителей осуществляется специалистами администрации сельского поселения «Замежная» при обращении заявителей за информацией: при личном обращении, по телефону.
Должностное лицо, осуществляющее индивидуальное устное информирование должно принять все необходимые меры для дачи полного ответа на поставленные вопросы. Время ожидания заявителей при индивидуальном устном информировании не может превышать 30 минут. Индивидуальное устное информирование каждого заявителя должностное лицо осуществляет не более 15 минут.
Телефонные звонки от заявителей по вопросу информирования о порядке предоставления услуги принимаются в соответствии с графиком работы администрации сельского поселения «Замежная». Разговор не должен продолжаться более 15 минут.
В случае если для подготовки ответа требуется более продолжительное время, должностной лицо, осуществляющее устное информирование, может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо назначить другое удобное для заявителя время для устного информирования.
1.3.6. Должностное лицо, осуществляющее прием и консультирование (по телефону или лично) по вопросам предоставления муниципальной услуги, должен корректно и внимательно относиться к заявителям, не унижая их чести и достоинства. При информировании о порядке предоставления услуги по телефону, должностное лицо, сняв трубку, должно представиться: назвать фамилию, имя, должность.
В конце информирования должностное лицо, осуществляющее прием и консультирование, должно кратко подвести итог разговора и перечислить действия, которые надо предпринять заявителю.
1.3.7. Информирование заявителей в письменной форме о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется при письменном обращении заинтересованных лиц. При письменном обращении ответ направляется заинтересованному лицу в течение 30 календарных дней со дня регистрации запроса.
При консультировании по письменным обращениям заинтересованному лицу дается исчерпывающий ответ на поставленные вопросы, указываются фамилия, имя, отчество, должность и номер телефона исполнителя.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги:
Выдача архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам.
2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу: администрация сельского поселения «Замежная», ответственное должностное лицо – ведущий специалист администрации сельского поселения «Замежная».
2.3. Результатом предоставления муниципальной услуги является:
- письменный или устный ответ по существу поставленных в обращении вопросов;
- выдача заявителям архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам, находящимся на хранении в администрации сельского поселения «Замежная»;
- уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
2.3.1. Основные понятия, применяемые в настоящем Регламенте:
архивная справка - документ, составленный на бланке администрации, заверенный печатью, имеющий юридическую силу и содержащий архивную документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
архивная выписка - документ, составленный на бланке администрации, заверенный печатью, имеющий юридическую силу и дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения;
архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения, заверенная в установленном порядке;
заявитель - юридическое или физическое лицо - автор запроса;
запрос социально-правового характера - запрос, связанный с социальной защитой граждан, предусматривающий их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации;
объект запроса - физическое лицо либо организация, о которой запрашивают сведения;
тематический запрос - запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту. Разновидность - биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц;
непрофильный запрос - запросы, поступающие в администрацию, но не соответствующие составу фондов, находящихся на хранении в архиве администрации;
отрицательный ответ - официальный ответ на запрос, указывающий на отсутствие в документах архива администрации сведений, интересующих заявителя;
информационное письмо - письмо, составленное на бланке администрации по запросу пользователя или по инициативе администрации, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме.
2.4. Сроки предоставления муниципальной услуги:
2.4.1.Срок рассмотрения письменных обращений граждан – 30 календарных дней со дня регистрации письменного обращения, поступившего в администрацию сельского поселения «Замежная»
2.4.2. В исключительных случаях, заявления, требующие дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску и расширению границ поиска, ведущий специалист администрации, как уполномоченное на то лицо, вправе продлить срок рассмотрения обращения, но не более чем на 30 календарных дней, с уведомлением заявителя письменно по почтовому адресу или по электронной почте (при наличии электронного адреса заявителя), о продлении срока с указанием причин.
2.4.3. Рассмотрение устных обращений граждан осуществляется в часы личного приема граждан.
2.4.4. Запросы, не относящиеся к составу документов, хранящихся в администрации сельского поселения «Замежная», в течение 7 дней с момента их регистрации направляются в организацию, где хранятся необходимые документы, с уведомлением об этом заявителя, либо заявителю даются соответствующие рекомендации.
2.5. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами:
Конституция Российской Федерации ("Собрание законодательства РФ", 26.01.2009, N 4, ст. 445, "Российская газета", N 7, 21.01.2009);
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Собрание законодательства РФ", 25.10.2004, N 43, ст. 4169, "Российская газета", N 237, 27.10.2004);
Федеральный закон от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 06.10.2003, N 40, ст. 3822);
Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Собрание законодательства РФ", 08.05.2006, N 19, ст. 2060, "Российская газета", N 95, 05.05.2006, "Парламентская газета", N 70 - 71, 11.05.2006);
Федеральный закон от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" ("Собрание законодательства РФ", 13.10.1997, N 41, ст. 8220 - 8235, "Российская газета", N 182, 21.09.1993);
Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" ("Собрание законодательства РФ", 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3448, "Российская газета", N 165, 29.07.2006;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 31.07.2006, N 31 (1 часть), ст. 3451);
Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Собрание законодательства РФ", 02.08.2010, N 31, ст. 4179, "Российская газета", N 168, 30.07.2010);
Указ Президента РФ от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера" ("Собрание законодательства РФ", 10.03.1997, N 10, ст. 1127, "Российская газета", N 51, 14.03.1997);
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги.
2.6.1. Муниципальная услуга предоставляется на основании поступившего в администрацию сельского поселения «Замежная» в письменной форме или в форме электронного документа заявления (запроса), а также устного обращения гражданина.
Образцы заявлений для предоставления муниципальной услуги приводятся в Приложениях 3, 4, 5 к настоящему Регламенту, которые могут заполняться собственноручно либо специалистом, осуществляющим прием заявлений.
Письменное заявление (запрос) заявителя должно содержать:
1) фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя, в случае обращения юридического лица заявление (запрос) оформляется на бланке организации (указываются реквизиты юридического лица);
2) фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), дату рождения лица (по собственной инициативе заявителя), о котором запрашивается справка;
3) почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ либо уведомление о переадресации обращения;
4) суть заявления (запроса) – указывается тема и хронология запрашиваемой информации, а также дополнительная информация:
- в запросе о предоставлении информации о стаже работы, заработной плате указывается наименование организации, ведомственная принадлежность организации, структурного подразделения, период работы в организации, должность. В случае изменения фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии). К заявлению прилагается копия трудовой книжки, если имеется при наличии (за период, который необходимо подтвердить, а также первый лист, где указаны фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) и дата рождения);
- в запросе о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту (тематические запросы) в целях сокращения срока оказания муниципальной услуги необходимо указать поисковые данные (по объектам: год ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий и сооружений, строительная позиция, номер правового акта; год сноса жилого дома или признания его аварийным). По физическим лицам: (год усыновления, назначения или освобождения от опеки над несовершеннолетним).
5) дату подачи заявления и личную подпись;
В обращении, поступившем в администрацию сельского поселения «Замежная», в форме электронного документа, (далее – электронное обращение), заявитель в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Заявитель вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.
При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность.
В случае, если за получением муниципальной услуги обращается представитель заявителя, то предоставляются также документы, удостоверяющие полномочия представителя, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если для предоставления услуги необходимо представление документов и информации об ином лице, не являющемся заявителем, при обращении за получением муниципальной услуги заявитель дополнительно представляет согласие законных представителей на обработку персональных данных указанных лиц.
Для получения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, дополнительно представляются документы, подтверждающие право допуска получений таких сведений, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Если в заявлении (запросе) отсутствуют необходимые для поиска сведения, заявителю направляется письмо в течение 14 календарных дней с просьбой уточнить необходимые для исполнения заявления (запроса) сведения. После получения ответа с уточненными данными прием документов и обработка документов осуществляются в течение 30 календарных дней с момента первой регистрации заявления.
2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги.
2.7.1. Документы, необходимые в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги не предусмотрены.
2.7.2. Запрещается требовать от заявителя:
- представление документов и информации или осуществление действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
- представление документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Коми, муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении администрации сельского поселения «Замежная», государственных органов, иных органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
2.8. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрен.
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
2.9.1. Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
2.10. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
2.10.1. Основанием для отказа в выдаче архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам является:
- отсутствие в заявлении наименования юридического лица (для граждан - фамилии, имени и отчества (последнее – при наличии), почтового адреса заявителя, по которому должен быть направлен ответ либо уведомление о переадресации запроса;
- в случае, если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства;
- в случае, если архивные документы, находятся в неудовлетворительном физическом состоянии;
- в случае ограничения на использование документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение.
- отсутствие в заявлении необходимых сведений для проведения поисков запрашиваемой информации;
- текст заявления (запроса) не поддается прочтению;
- наличие в заявлении нецензурных либо оскорбительных выражений, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
- отсутствие документов, подтверждающих право допуска для получения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.
В случае, если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение в администрацию сельского поселения «Замежная».
2.11. Перечень оснований для отсрочки в предоставлении муниципальной услуги:
2.11.1. Основанием для отсрочки в выдаче архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам является:
- выдача документов во временное пользование другим учреждениям;
- выдача документов другому пользователю.
2.12. Муниципальная услуга и информация о ней предоставляется администрацией сельского поселения «Замежная» безвозмездно.
2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги составляет не более 30 минут.
Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления муниципальной услуги составляет не более 20 минут.
2.14. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги:
- поступившее письменное обращение регистрируется в администрации сельского поселения «Замежная» в течение одного календарного дня.
2.15 . Требования к местам предоставления муниципальной услуги.
2.15.1.Прием заявлений и документов, связанных с предоставлением муниципальной услуги, производится по месту нахождения администрации сельского поселения «Замежная» и в соответствии с режимом работы, указанным в Приложении 1 к настоящему Регламенту.
2.15.2. Прием заявителей осуществляется в помещениях администрации сельского поселения «Замежная», которые снабжаются табличками с указанием номера кабинета, должности и ФИО специалиста, осуществляющего предоставление муниципальной услуги, и времени приема граждан.
2.15.3. Помещения для предоставления муниципальной услуги обеспечиваются необходимыми для предоставления муниципальной услуги оборудованием (компьютерами, средствами связи, оргтехникой), информационными и справочными материалами, наглядной информацией, местами для сидения, а также столами для оформления документов, с наличием канцелярских принадлежностей.
2.15.4. В местах предоставления муниципальной услуги предусматривается оборудование доступных мест общественного пользования.
2.15.5. На информационном стенде и в сети Интернет размещается информация о местонахождении и графике работы администрации сельского поселения «Замежная», а также следующая информация:
- текст настоящего административного регламента;
- блок-схема и краткое описание порядка предоставления муниципальной услуги;
- перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- основания отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- образец заполнения письменного заявления (запроса).

2.16. Показатели доступности и качества муниципальной услуги:

Показатели                

Единица
измерения

Нормативное   
значение показателя

Показатели доступности                         

Наличие возможности получения муниципальной
услуги в электронном виде (в соответствии с
этапами  перевода  муниципальных  услуг  на
предоставление в электронном виде)        

да/нет 

да        

Показатели качества                          

Удельный вес рассмотренных в  установленный
срок    заявлений     на     предоставление
муниципальной услуги,  в  общем  количестве
заявлений на  предоставление  муниципальной
услуги                                    

%   

100       

Удельный вес количества обоснованных  жалоб
в    общем    количестве    заявлений    на
предоставление муниципальной услуги       

%   

0        

2.17. Требования, учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.
Форма заявления по предоставлению муниципальной услуги размещается на Интернет-сайте администрации МР «Усть-Цилемский» (www.ust-cilma.ru), а также на Портале государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.ru) и Портале государственных услуг Республики Коми (pgu.rkomi.ru).

3. Административные процедуры (состав, последовательность
и сроки выполнения административных процедур, требования
к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур в электронной форме)

3.1. Предоставление муниципальной услуги включает следующие административные процедуры:
- прием и регистрация заявления, поступившего от заявителя;
- рассмотрение письменного заявления и документов заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
- поиск необходимой информации, подготовка архивной справки, копии архивного документы, архивной выписки по архивным документам или уведомления заявителю;
- выдача (или отправление по почте) архивной справки, копии архивного документа, архивной выписки по архивным документам или уведомления.
Блок-схема предоставления муниципальной услуги приведена в Приложении 2 к настоящему Регламенту.
3.2. Административная процедура: прием и регистрация заявления, поступившего от заявителя.
3.2.1.Основанием для начала административной процедуры является поступление в администрацию сельского поселения «Замежная» заявления и документов, указанных в пункте 2.6.1. настоящего административного регламента.
Ответственное за исполнение административной процедуры лицо – специалист администрации сельского поселения «Замежная».
3.2.2. Специалист администрации сельского поселения «Замежная» рассматривает представленные заявителем документы на предмет их соответствия требованиям законодательства, с оценкой их полноты и достоверности, регистрирует и вносит в электронную базу данных по учету документов сведения о приеме запроса:
- регистрационный номер, дату приема документов, наименование заявителя, аннотацию к документу.
В случае поступления запроса по электронной почте запрос распечатывается на бумажном носителе и дальнейшая работа с ним ведется как с письменным запросом в соответствии с настоящим Регламентом. Если в таком запросе указан адрес электронной почты или почтовый адрес, то заявителю направляется уведомление о приеме электронного запроса к рассмотрению.
3.2.3. Действия по приему и регистрации документов (при подаче заявления лично заявителем или его представителем) осуществляется в течение 30 минут.
3.2.4. Срок выполнения административной процедуры составляет в течение одного календарного дня с момента обращения. В случае поступления электронного запроса в выходной или праздничный день регистрация производится в первый рабочий день после выходного или праздничного дня.
3.2.5. Результатом административной процедуры является регистрация заявления.
3.3. Административная процедура: рассмотрение письменного заявления и документов заявителя о предоставлении муниципальной услуги.
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированное заявление в администрации сельского поселения «Замежная».
3.3.2. Специалист администрации сельского поселения «Замежная» осуществляет передачу заявления и прилагаемого к нему необходимых документов главе сельского поселения «Замежная» для рассмотрения и проставления резолюции об исполнении не позднее следующего дня после регистрации.
3.3.3. Глава сельского поселения «Замежная» осуществляет анализ тематики поступившего заявления и направляет его специалисту администрации сельского поселения «Замежная», в обязанности которого входит исполнение заявлений данной тематики.
3.3.4. Срок выполнения административной процедуры составляет два календарных дня со дня поступления заявления в администрацию сельского поселения «Замежная».
3.3.5. Результатом исполнения административной процедуры является рассмотрение письменного заявления и документов заявителя о предоставлении муниципальной услуги.
3.4. Административная процедура: поиск необходимой информации, подготовка архивной справки, копии архивного документы, архивной выписки по архивным документам или уведомления заявителю.
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление зарегистрированного заявления и документов сотрудникам администрации сельского поселения «Замежная» в соответствии с его компетенцией.
3.4.2. Уполномоченный сотрудник администрации сельского поселения «Замежная» осуществляет проверку наличия архивных документов для исполнения запроса по описи, подборку единиц хранения в соответствии с заявлением, полистный просмотр единиц хранения, выявление сведений в архивных документах по теме запроса, подготовку в двух экземплярах (первый экземпляр направляется (выдается) заявителю, второй помещается в дело) проекта архивной справки, проекта копии архивного документа, проекта архивной выписки (в зависимости от типа запрашиваемой информации) и передачу их на рассмотрение главе сельского поселения «Замежная».
3.4.3. Архивная справка, копия архивного документа, архивная выписка подписываются главой сельского поселения «Замежная», также указывается исполнитель подготовивший архивную справку, копию архивного документа, архивную выписку и заверяется печатью администрации сельского поселения «Замежная».
3.4.4. В случае отсутствия в администрации сельского поселения «Замежная» указанных в запросе заявителя архивных документов и при наличии информации о местонахождении запрашиваемых сведений ответственное должностное лицо в течение 7 календарных дней со дня регистрации запроса в администрации сельского поселения «Замежная» направляет его в соответствующий орган, в компетенцию которого входит решение поставленных в запросе вопросов, с письменным уведомлением заявителя о переадресации запроса.
3.4.5. При наличии оснований, указанных в п. 2.10.1 настоящего Регламента, заявителю в течение 7 календарных дней с даты регистрации запроса направляется письменное уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги с обоснованием причин отказа.
3.4.6. В случае неполноты информации (требуются дополнительные сведения и уточнения), содержащейся в запросе, ответственное должностное лицо в течение 5 календарных дней со дня регистрации запроса направляет заявителю письменное уведомление о необходимости предоставления дополнительных сведений, с указанием срока предоставления информации заявителем в течение 14 календарных дней со дня регистрации заявления в администрации сельского поселения «Замежная».
3.4.7. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет 25 календарных дней. В исключительных случаях срок исполнения обращения может быть продлен главой сельского поселения «Замежная», но не более чем на 30 дней, с письменным уведомлением заявителя.
3.4.8. Результат процедуры: подготовка архивной справки, копии архивного документа, архивной выписки по архивным документам или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.5. Административная процедура: выдача (или отправление по почте, электронной почте) архивной справки, копии архивного документа, архивной выписки или уведомления.
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является передача специалисту администрации сельского поселения «Замежная» подготовленной архивной справки, копии архивного документа, архивной выписки или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.5.2. В случае личного обращения заявителя или его доверенного лица за получением запрашиваемой информации (документов) подписанная и скрепленная печатью архивная справка, копия архивного документа, архивная выписка или уведомление передаются заявителю (его представителю).
3.5.3. Ответственное лицо за исполнение административной процедуры – специалист администрации сельского поселения «Замежная».
3.5.4. Срок исполнения административной процедуры составляет не более 2 календарных дней со дня поступления в администрацию сельского поселения «Замежная». В случае, если заявитель или его доверенное лицо не явились за получением запрашиваемой информации (документов) архивная справка, копия архивного документа, архивная выписка или уведомление направляются по почте.
3.5.5. Результат административной процедуры – выдача (или отправление по почте) архивной справки, копии архивного документа, архивной выписки или уведомления лично заявителю или его доверенному лицу.
К настоящему административному регламенту прилагается Блок-схема предоставления муниципальной услуги (приложение 2).

4. Формы контроля за исполнением
административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами, муниципальными служащими администрации сельского поселения «Замежная», положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, регулирующих предоставление данной муниципальной услуги, а также принятием решений ответственными должностными лицами, муниципальными служащими администрации сельского поселения «Замежная» осуществляет глава сельского поселения «Замежная».
4.2. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги осуществляется путем проведения:
- плановых проверок. Плановые проверки проводятся в соответствии с планом работы, но не чаще одного раза в два года;
- внеплановых проверок. Внеплановые проверки проводятся в случае поступления обращений физических или юридических лиц с жалобами на нарушения их прав и законных интересов.
4.3. Контроль за предоставлением муниципальной услуги может быть осуществлен со стороны граждан, их объединений и организаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. Должностные лица, муниципальные служащие администрации сельского поселения «Замежная», виновные в несоблюдении или ненадлежащем соблюдении требований настоящего административного регламента, привлекаются к дисциплинарной ответственности, а также несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования
решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего
муниципальную услугу, а также должностных лиц

5.1. Принятые по обращению решения и действия (бездействие) Администрации, сотрудников Администрации, ответственных за принятие решения в ходе предоставления муниципальной услуги, а также нарушение порядка предоставления муниципальной услуги могут быть обжалованы в досудебном (внесудебном) порядке (далее - досудебное обжалование).
5.2. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
7) отказ администрации, предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица администрации, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.3. Общие требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы.
1) жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в администрацию, предоставляющей муниципальную услугу (приложение 5). Жалобы на решения, принятые администрацией поселения, предоставляющей муниципальную услугу, подаются на имя главы сельского поселения;
2) жалоба может быть направлена по почте, через официальный сайт администрации муниципального образования муниципального района «Усть-Цилемский», единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
3) особенности подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) администрации поселения и должностных лиц, муниципальных служащих устанавливаются соответственно нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.
5.4. Жалоба должна содержать:
1) наименование администрации, предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица администрации, предоставляющей муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) администрации, предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица администрации, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) администрации, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица администрации, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.5. Жалоба, поступившая в администрацию, предоставляющую муниципальную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица администрации, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.
5.6. По результатам рассмотрения жалобы администрация, предоставляющая муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных администрацией, предоставляющей муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
5.7. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.6. настоящего Регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.8. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с подпунктом 1 пункта 5.3. настоящего Регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Приложение

Дата создания материала: 17-02-2015. История изменений

Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *

Закрыть

Выдержка из Закона N 124-ФЗ

Классификация информационной продукции

Глава 2. Классификация информационной продукции

Статья 6. Осуществление классификации информационной продукции

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 1 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

1. Классификация информационной продукции осуществляется ее производителями и (или) распространителями самостоятельно (в том числе с участием эксперта, экспертов и (или) экспертных организаций, отвечающих требованиям статьи 17 настоящего Федерального закона) до начала ее оборота на территории Российской Федерации.

2. При проведении исследований в целях классификации информационной продукции оценке подлежат:

1) ее тематика, жанр, содержание и художественное оформление;

2) особенности восприятия содержащейся в ней информации детьми определенной возрастной категории;

3) вероятность причинения содержащейся в ней информацией вреда здоровью и (или) развитию детей.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 3 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

3. Классификация информационной продукции осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона по следующим категориям информационной продукции:

1) информационная продукция для детей, не достигших возраста шести лет;

2) информационная продукция для детей, достигших возраста шести лет;

3) информационная продукция для детей, достигших возраста двенадцати лет;

4) информационная продукция для детей, достигших возраста шестнадцати лет;

5) информационная продукция, запрещенная для детей (информационная продукция, содержащая информацию, предусмотренную частью 2 статьи 5 настоящего Федерального закона).

ГАРАНТ:

Об определениии возрастного ценза основной телевизионной передачи с учетом содержания сообщений "бегущей строки" см.информацию Роскомнадзора от 22 января 2013 г.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 2 июля 2013 г. N 185-ФЗ часть 4 статьи 6 настоящего Федерального закона изложена в новой редакции, вступающей в силу c 1 сентября 2013 г.

См. текст части в предыдущей редакции

4. Классификация информационной продукции, предназначенной и (или) используемой для обучения и воспитания детей в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации основных общеобразовательных программ, образовательных программ среднего профессионального образования, дополнительных общеобразовательных программ, осуществляется в соответствии с настоящим Федеральным законом и законодательством об образовании.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 5 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

5. Классификация фильмов осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона и законодательства Российской Федерации о государственной поддержке кинематографии.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 6 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

6. Сведения, полученные в результате классификации информационной продукции, указываются ее производителем или распространителем в сопроводительных документах на информационную продукцию и являются основанием для размещения на ней знака информационной продукции и для ее оборота на территории Российской Федерации.

Статья 7. Информационная продукция для детей, не достигших возраста шести лет

К информационной продукции для детей, не достигших возраста шести лет, может быть отнесена информационная продукция, содержащая информацию, не причиняющую вреда здоровью и (или) развитию детей (в том числе информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом эпизодические ненатуралистические изображение или описание физического и (или) психического насилия (за исключением сексуального насилия) при условии торжества добра над злом и выражения сострадания к жертве насилия и (или) осуждения насилия).

Статья 8. Информационная продукция для детей, достигших возраста шести лет

К допускаемой к обороту информационной продукции для детей, достигших возраста шести лет, может быть отнесена информационная продукция, предусмотренная статьей 7 настоящего Федерального закона, а также информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом:

1) кратковременные и ненатуралистические изображение или описание заболеваний человека (за исключением тяжелых заболеваний) и (или) их последствий в форме, не унижающей человеческого достоинства;

2) ненатуралистические изображение или описание несчастного случая, аварии, катастрофы либо ненасильственной смерти без демонстрации их последствий, которые могут вызывать у детей страх, ужас или панику;

3) не побуждающие к совершению антиобщественных действий и (или) преступлений эпизодические изображение или описание этих действий и (или) преступлений при условии, что не обосновывается и не оправдывается их допустимость и выражается отрицательное, осуждающее отношение к лицам, их совершающим.

Статья 9. Информационная продукция для детей, достигших возраста двенадцати лет

К допускаемой к обороту информационной продукции для детей, достигших возраста двенадцати лет, может быть отнесена информационная продукция, предусмотренная статьей 8 настоящего Федерального закона, а также информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом:

1) эпизодические изображение или описание жестокости и (или) насилия (за исключением сексуального насилия) без натуралистического показа процесса лишения жизни или нанесения увечий при условии, что выражается сострадание к жертве и (или) отрицательное, осуждающее отношение к жестокости, насилию (за исключением насилия, применяемого в случаях защиты прав граждан и охраняемых законом интересов общества или государства);

2) изображение или описание, не побуждающие к совершению антиобщественных действий (в том числе к потреблению алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и напитков, изготавливаемых на его основе, участию в азартных играх, занятию бродяжничеством или попрошайничеством), эпизодическое упоминание (без демонстрации) наркотических средств, психотропных и (или) одурманивающих веществ, табачных изделий при условии, что не обосновывается и не оправдывается допустимость антиобщественных действий, выражается отрицательное, осуждающее отношение к ним и содержится указание на опасность потребления указанных продукции, средств, веществ, изделий;

3) не эксплуатирующие интереса к сексу и не носящие возбуждающего или оскорбительного характера эпизодические ненатуралистические изображение или описание половых отношений между мужчиной и женщиной, за исключением изображения или описания действий сексуального характера.

Статья 10. Информационная продукция для детей, достигших возраста шестнадцати лет

К допускаемой к обороту информационной продукции для детей, достигших возраста шестнадцати лет, может быть отнесена информационная продукция, предусмотренная статьей 9 настоящего Федерального закона, а также информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом:

1) изображение или описание несчастного случая, аварии, катастрофы, заболевания, смерти без натуралистического показа их последствий, которые могут вызывать у детей страх, ужас или панику;

2) изображение или описание жестокости и (или) насилия (за исключением сексуального насилия) без натуралистического показа процесса лишения жизни или нанесения увечий при условии, что выражается сострадание к жертве и (или) отрицательное, осуждающее отношение к жестокости, насилию (за исключением насилия, применяемого в случаях защиты прав граждан и охраняемых законом интересов общества или государства);

3) информация о наркотических средствах или о психотропных и (или) об одурманивающих веществах (без их демонстрации), об опасных последствиях их потребления с демонстрацией таких случаев при условии, что выражается отрицательное или осуждающее отношение к потреблению таких средств или веществ и содержится указание на опасность их потребления;

4) отдельные бранные слова и (или) выражения, не относящиеся к нецензурной брани;

5) не эксплуатирующие интереса к сексу и не носящие оскорбительного характера изображение или описание половых отношений между мужчиной и женщиной, за исключением изображения или описания действий сексуального характера.